SharePoint पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए OneDrive क्लाइंट के माध्यम से या वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करके SharePoint ऑनलाइन दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ को कनेक्ट करना पसंदीदा और अनुशंसित तरीका है. लेकिन आप विंडोज में SharePoint ऑनलाइन और OneDrive साइट लाइब्रेरीज़ को नियमित नेटवर्क ड्राइव के रूप में भी माउंट कर सकते हैं. आप SharePoint ऑनलाइन नेटवर्क ड्राइव को मैन्युअल रूप से या GPO द्वारा मैप कर सकते हैं.
HTTPS पर SharePoint ऑनलाइन दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ तक पहुँचने के लिए WebDAV प्रोटोकॉल का उपयोग किया जा सकता है. इसके लिए विंडोज में WebClient सेवा का चलना आवश्यक है.
जांचें कि सेवा चल रही है और यदि आवश्यक हो, तो इसे स्वचालित रूप से शुरू करने के लिए कॉन्फ़िगर करें:
Get-Service webclient
Set-Service webclient –startuptype automatic –passthru
विंडोज 10 और 11 में WebDAV क्लाइंट OS में अंतर्निहित है, लेकिन विंडोज सर्वर 2022/2019/2016 को एक अलग सुविधा स्थापना की आवश्यकता है:
Install-WindowsFeature WebDAV-Redirector –Restart
यह दो नई सेवाओं को स्थापित करेगा:
विंडोज में SharePoint ऑनलाइन दस्तावेज़ लाइब्रेरी को मैन्युअल रूप से मैप करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, This PC पर राइट-क्लिक करें और Map Network Drive चुनें.
एक ड्राइव लेटर चुनें और लक्षित SharePoint साइट के लिए HTTPS पथ निर्दिष्ट करें (उदाहरण के लिए, https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared%20Documents/General). यदि आवश्यक हो तो Reconnect at sign-in विकल्प को सक्षम करें.
हालांकि, नेटवर्क ड्राइव को कनेक्ट करते समय एक त्रुटि होती है:
मैप किए गए नेटवर्क ड्राइव को बनाया नहीं जा सका क्योंकि निम्नलिखित त्रुटि हुई है:
Access Denied. इस स्थान में फ़ाइलें खोलने से पहले, आपको पहले वेब साइट को अपनी विश्वसनीय साइट सूची में जोड़ना होगा, वेब साइटों पर ब्राउज़ करना होगा और स्वचालित रूप से लॉगिन करने का विकल्प चुनना होगा.
इसे ठीक करने के लिए, अपनी SharePoint साइट का पता विश्वसनीय सूची में जोड़ें. कंट्रोल पैनल में Internet Options खोलें (inetcpl.cpl कमांड चलाएं).
Security टैब पर जाएं, Trusted sites ज़ोन चुनें, Sites पर क्लिक करें और अपनी SharePoint साइट का URL पता जोड़ें.
फिर Custom Level बटन पर क्लिक करें और User Authentication -> Logon मान को Automatically logon with current user name and password में बदलें.
SharePoint ऑनलाइन साइट तक पहुँचने के लिए उपयोगकर्ता को Microsoft Modern Authentication टोकन प्राप्त करने की आवश्यकता होती है. इसलिए, अपना Internet Explorer (IE) ब्राउज़र खोलें और https://login.microsoftonline.com/ पर जाएं
यदि आपके कंप्यूटर पर IE ब्राउज़र अक्षम है, तो Entra ID (Azure AD) प्रमाणीकरण के लिए Edge में Internet Explorer Compatibility Mode का उपयोग करें. edge://settings/defaultBrowser -> Internet Explorer Mode Pages -> Add के अंतर्गत अपना SharePoint URL जोड़ें.
अपने Azure (Microsoft 365) खाते से प्रमाणीकरण करें और Stay signed in विकल्प की जांच करें.
यह आपको 90 दिनों के लिए वैध Entra ID एक्सेस टोकन देता है. यदि उपयोगकर्ता सत्र सक्रिय है, तो यह टोकन स्वचालित रूप से नवीनीकृत हो जाता है.
आप कमांड प्रॉम्प्ट से नेटवर्क ड्राइव के रूप में SharePoint ऑनलाइन लाइब्रेरी को भी मैप कर सकते हैं:
net use T: "https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared Documents/General" /persistent:yes
या New-PSDrive PowerShell cmdlet का उपयोग करें:
$SPOLibrary = "https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared Documents/General"
New-PSDrive -name "Z" -Root $SPOLibrary -PSProvider filesystem
कमांड लाइन से नेटवर्क ड्राइव को मैप करते समय एक त्रुटि हो सकती है:
System error 224 has occurred.
Access Denied. Access Denied. इस स्थान में फ़ाइलें खोलने से पहले, आपको पहले वेब साइट को अपनी विश्वसनीय साइट सूची में जोड़ना होगा….
इस मामले में, जांचें कि SharePoint ऑनलाइन साइट को विश्वसनीय में जोड़ा गया है और आपने अपने Microsoft 365 खाते से प्रमाणित किया है (या प्रमाणीकरण टोकन समाप्त हो गया होगा).
यदि WebDav क्लाइंट कंप्यूटर पर स्थापित नहीं है तो एक त्रुटि होगी:
Error code: 0x80070043
The network name cannot be found.
अब देखते हैं कि Group Policies का उपयोग करके SharePoint ऑनलाइन साइट के लिए नेटवर्क ड्राइव को स्वचालित रूप से कैसे मैप किया जाए.
एक नई नीति बनाएं और इसे उन लक्षित कंप्यूटरों वाले OU को असाइन करें जिन पर आप SharePoint ड्राइव को माउंट करना चाहते हैं.
Edge ब्राउज़र शुरू करने पर Microsoft Authentication विंडो अब खुलेगी. अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और MFA के साथ लॉगिन की पुष्टि करें. उपयोगकर्ता सत्र समाप्त करें (लॉगऑफ़). अगली बार जब उपयोगकर्ता लॉग इन करेगा तो SharePoint नेटवर्क ड्राइव स्वचालित रूप से GPO के माध्यम से मैप हो जाएगा.
SharePoint नेटवर्क ड्राइव का उपयोग करने के बारे में कुछ नोट्स:
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