विंडोज में नेटवर्क ड्राइव के रूप में SharePoint ऑनलाइन लाइब्रेरी को कैसे मैप करें

SharePoint पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए OneDrive क्लाइंट के माध्यम से या वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करके SharePoint ऑनलाइन दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ को कनेक्ट करना पसंदीदा और अनुशंसित तरीका है. लेकिन आप विंडोज में SharePoint ऑनलाइन और OneDrive साइट लाइब्रेरीज़ को नियमित नेटवर्क ड्राइव के रूप में भी माउंट कर सकते हैं. आप SharePoint ऑनलाइन नेटवर्क ड्राइव को मैन्युअल रूप से या GPO द्वारा मैप कर सकते हैं.

HTTPS पर SharePoint ऑनलाइन दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ तक पहुँचने के लिए WebDAV प्रोटोकॉल का उपयोग किया जा सकता है. इसके लिए विंडोज में WebClient सेवा का चलना आवश्यक है.

जांचें कि सेवा चल रही है और यदि आवश्यक हो, तो इसे स्वचालित रूप से शुरू करने के लिए कॉन्फ़िगर करें:

Get-Service webclient

Set-Service webclient –startuptype automatic –passthru

विंडोज 10 और 11 में WebDAV क्लाइंट OS में अंतर्निहित है, लेकिन विंडोज सर्वर 2022/2019/2016 को एक अलग सुविधा स्थापना की आवश्यकता है:

Install-WindowsFeature WebDAV-Redirector –Restart

यह दो नई सेवाओं को स्थापित करेगा:

1. WebClient
2. MRxDAV – WebDAV फ़ाइल सिस्टम ड्राइवर

नेटवर्क ड्राइव के रूप में SharePoint ऑनलाइन साइट को मैन्युअल रूप से कैसे मैप करें

विंडोज में SharePoint ऑनलाइन दस्तावेज़ लाइब्रेरी को मैन्युअल रूप से मैप करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, This PC पर राइट-क्लिक करें और Map Network Drive चुनें.

एक ड्राइव लेटर चुनें और लक्षित SharePoint साइट के लिए HTTPS पथ निर्दिष्ट करें (उदाहरण के लिए, https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared%20Documents/General). यदि आवश्यक हो तो Reconnect at sign-in विकल्प को सक्षम करें.

हालांकि, नेटवर्क ड्राइव को कनेक्ट करते समय एक त्रुटि होती है:

मैप किए गए नेटवर्क ड्राइव को बनाया नहीं जा सका क्योंकि निम्नलिखित त्रुटि हुई है:

Access Denied. इस स्थान में फ़ाइलें खोलने से पहले, आपको पहले वेब साइट को अपनी विश्वसनीय साइट सूची में जोड़ना होगा, वेब साइटों पर ब्राउज़ करना होगा और स्वचालित रूप से लॉगिन करने का विकल्प चुनना होगा.

इसे ठीक करने के लिए, अपनी SharePoint साइट का पता विश्वसनीय सूची में जोड़ें. कंट्रोल पैनल में Internet Options खोलें (inetcpl.cpl कमांड चलाएं).

Security टैब पर जाएं, Trusted sites ज़ोन चुनें, Sites पर क्लिक करें और अपनी SharePoint साइट का URL पता जोड़ें.

फिर Custom Level बटन पर क्लिक करें और User Authentication -> Logon मान को Automatically logon with current user name and password में बदलें.

SharePoint ऑनलाइन साइट तक पहुँचने के लिए उपयोगकर्ता को Microsoft Modern Authentication टोकन प्राप्त करने की आवश्यकता होती है. इसलिए, अपना Internet Explorer (IE) ब्राउज़र खोलें और https://login.microsoftonline.com/ पर जाएं

यदि आपके कंप्यूटर पर IE ब्राउज़र अक्षम है, तो Entra ID (Azure AD) प्रमाणीकरण के लिए Edge में Internet Explorer Compatibility Mode का उपयोग करें. edge://settings/defaultBrowser -> Internet Explorer Mode Pages -> Add के अंतर्गत अपना SharePoint URL जोड़ें.

अपने Azure (Microsoft 365) खाते से प्रमाणीकरण करें और Stay signed in विकल्प की जांच करें.

यह आपको 90 दिनों के लिए वैध Entra ID एक्सेस टोकन देता है. यदि उपयोगकर्ता सत्र सक्रिय है, तो यह टोकन स्वचालित रूप से नवीनीकृत हो जाता है.

आप कमांड प्रॉम्प्ट से नेटवर्क ड्राइव के रूप में SharePoint ऑनलाइन लाइब्रेरी को भी मैप कर सकते हैं:

net use T: "https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared Documents/General" /persistent:yes

या New-PSDrive PowerShell cmdlet का उपयोग करें:

$SPOLibrary = "https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared Documents/General"

New-PSDrive -name "Z" -Root $SPOLibrary -PSProvider filesystem

कमांड लाइन से नेटवर्क ड्राइव को मैप करते समय एक त्रुटि हो सकती है:

System error 224 has occurred.

Access Denied. Access Denied. इस स्थान में फ़ाइलें खोलने से पहले, आपको पहले वेब साइट को अपनी विश्वसनीय साइट सूची में जोड़ना होगा….

इस मामले में, जांचें कि SharePoint ऑनलाइन साइट को विश्वसनीय में जोड़ा गया है और आपने अपने Microsoft 365 खाते से प्रमाणित किया है (या प्रमाणीकरण टोकन समाप्त हो गया होगा).

यदि WebDav क्लाइंट कंप्यूटर पर स्थापित नहीं है तो एक त्रुटि होगी:

Error code: 0x80070043

The network name cannot be found.

GPO का उपयोग करके SharePoint ऑनलाइन लाइब्रेरी को मैप करना

अब देखते हैं कि Group Policies का उपयोग करके SharePoint ऑनलाइन साइट के लिए नेटवर्क ड्राइव को स्वचालित रूप से कैसे मैप किया जाए.

एक नई नीति बनाएं और इसे उन लक्षित कंप्यूटरों वाले OU को असाइन करें जिन पर आप SharePoint ड्राइव को माउंट करना चाहते हैं.

1. Group Policy Management snap-in (gpmc.msc) खोलें;
2. एक नया GPO बनाएं और इसे उन कंप्यूटरों वाले OU से लिंक करें जिन पर आप SharePoint ड्राइव को माउंट करना चाहते हैं;
3. Computer Configuration → Policies → Administrative Templates → Windows Components → Internet Explorer → Internet Control Panel → Security Page पर नेविगेट करें;
4. नीति Site to Zone Assignment List को सक्षम करें और निम्नलिखित URL को विश्वसनीय सूची (कोड 2) में जोड़ें:https://woshub.sharepoint.com/
5. https://login.microsoft.com
6. https://portal.office.com
7. https://login.microsoftonline.com/
8. फिर Trusted Sites Zone अनुभाग पर जाएं और नीति Logon options को सक्षम करें. विकल्प Automatic logon with current username and password चुनें.
9. इसके बाद, IE के माध्यम से Microsoft 365 में उपयोगकर्ताओं को प्रमाणित करने में सक्षम करने के लिए, आपको MS Edge के लिए प्रशासनिक (ADMX) टेम्पलेट स्थापित करने और उन्हें केंद्रीय GPO स्टोर में कॉपी करने की आवश्यकता होगी.
10. Computer Configuration → Administrative Templates → Microsoft Edge पर जाएं. नीति Configure Internet Explorer Integrations को सक्षम करें और इसे Internet Explorer Mode पर सेट करें;
11. Enterprise Mode Site List Manager v2 टूल (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49974) स्थापित करें और निम्नलिखित सेटिंग्स वाली XML फ़ाइल उत्पन्न करें:
12. URL: woshub.sharepoint.com
13. Open in: IE 11
14. Default: Compat mode फ़ाइल को डोमेन कंट्रोलर पर NetLogon फ़ोल्डर में सहेजें (उदाहरण के लिए, \woshub.locNETLOGONedge_iemode_sharepoint.xml);
15. GPO नीति Configure the Enterprise Mode Site List खोलें. इसे सक्षम करें और उन साइटों की सूची वाली XML फ़ाइल का UNC पथ निर्दिष्ट करें जिसे आपने पहले बनाया था.
16. Edge ब्राउज़र को पहली बार चलाते समय अनावश्यक संकेतों को अक्षम करने के लिए निम्नलिखित नीतियों को सक्षम करें:
17. – Microsoft Edge पर एक बार रीडायरेक्शन डायलॉग और बैनर छिपाएं
18. – पहली बार अनुभव और स्प्लैश स्क्रीन छिपाएं;
19. जब कोई उपयोगकर्ता लॉग ऑन करता है तो Microsoft Modern Authentication प्रॉम्प्ट दिखाने के लिए, नीति Run these programs when the user logs on (Computer Configuration → Administrative Templates → System → Logon) का उपयोग करके msedge.exe प्रक्रिया को स्वचालित रूप से शुरू करने के लिए सक्षम करें;
20. फिर Microsoft Edge → Start, home page and new tab. पर जाएं. नीतियों को सक्षम करें: Actions to take on startup: Open a list of URLs और Sites to open when the browser starts:
21. https://login.microsoftonline.com/
22. https://woshub.sharepoint.com/
23. अब Group Policy Preferences का उपयोग करके नेटवर्क ड्राइव मैपिंग कॉन्फ़िगर करें. User Configuration → Preferences → Windows Settings → Drive Maps पर जाएं. New → Mapped Drive चुनें और ड्राइव मैप विकल्प सेट करें:
24. Action: Update
25. Location: https://woshub.sharepoint.com/sites/company/Shared%20Documents/General
26. Reconnect: True
27. Drive Letter: Show this drive

Edge ब्राउज़र शुरू करने पर Microsoft Authentication विंडो अब खुलेगी. अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और MFA के साथ लॉगिन की पुष्टि करें. उपयोगकर्ता सत्र समाप्त करें (लॉगऑफ़). अगली बार जब उपयोगकर्ता लॉग इन करेगा तो SharePoint नेटवर्क ड्राइव स्वचालित रूप से GPO के माध्यम से मैप हो जाएगा.

SharePoint नेटवर्क ड्राइव का उपयोग करने के बारे में कुछ नोट्स:

1. सुरक्षा टोकन को अपडेट करने के लिए उपयोगकर्ताओं को समय-समय पर (महीने में एक बार) ब्राउज़र में SharePoint ऑनलाइन साइट खोलनी होगी.
2. नेटवर्क ड्राइव केवल एक सक्रिय उपयोगकर्ता सत्र में उपलब्ध है;

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