Verpassen Sie nie eine Verlängerung – und verlängern Sie niemals etwas, das Sie nicht benötigen.

Unbeabsichtigte automatische Verlängerungen und verpasste Kündigungsfristen sind eine häufige Ursache für unnötige IT-Ausgaben. Das System von Monitic zur Benachrichtigung bei Verlängerungen informiert IT- und Beschaffungsteams vor jedem Abonnementablaufdatum, sodass sie Zeit haben, zu bewerten, ob eine Verlängerung erforderlich ist, bessere Konditionen auszuhandeln oder das Abonnement zu kündigen – bevor die Abbuchung erfolgt.

Stellen Sie sicher, dass jede Lizenz genutzt wird – und dass jeder Benutzer eine Lizenz hat.

Das Überbezahlen für ungenutzte Lizenzen und das Unterlizenzieren aktiver Benutzer sind zwei Seiten derselben Medaille. Die Lizenzmanagement-Funktion von Monitic verfolgt, wie viele Lizenzen oder Sitzplätze für jedes Abonnement erworben wurden, wie viele zugewiesen sind und wie viele tatsächlich genutzt werden – und liefert IT-Teams die Daten, die sie benötigen, um ihre Abonnements bei jeder Verlängerung optimal anzupassen.