Gestión de suscripciones.

Obtenga una visibilidad completa de cada suscripción de software en su organización. Realice un seguimiento de los costos, las fechas de renovación, las licencias asignadas y el uso, de forma centralizada, desde Monitic.

Deje de perder el control de lo que está pagando.

Las suscripciones de software se acumulan silenciosamente. Las herramientas compradas por departamentos individuales, las pruebas olvidadas que se convirtieron en planes de pago, las suscripciones duplicadas para el mismo software: todo suma. El módulo de gestión de suscripciones de Monitic reúne cada suscripción de software en una vista única y organizada, para que los equipos de TI y finanzas sepan exactamente a qué está destinada la organización.

Inventario centralizado de todas las suscripciones de software.

Nombre de la suscripción, proveedor, costo, ciclo de facturación y fecha de renovación.

Categorización por departamento, equipo o función empresarial.

Identificación de suscripciones duplicadas para el mismo software.

Identificación de suscripciones inactivas o no utilizadas.

Resumen del costo total de la suscripción y descripción general mensual/anual del gasto.

Nunca pierda una renovación y nunca renueve lo que no necesita.

Las renovaciones automáticas no deseadas y los períodos de cancelación perdidos son una fuente común de desperdicio en el presupuesto de TI. El sistema de alertas de renovación de Monitic notifica a los equipos de TI y adquisiciones antes de cada fecha de renovación de la suscripción, dándoles tiempo para evaluar si deben renovar, negociar mejores condiciones o cancelar, antes de que se realice el cargo.

Asegúrese de que cada licencia se utilice y de que cada usuario tenga una licencia.

Pagar de más por licencias no utilizadas y sublicenciar usuarios activos son dos caras de la misma moneda. La función de gestión de licencias de Monitic realiza un seguimiento de cuántas licencias se han comprado para cada suscripción, cuántas se han asignado y cuántas se están utilizando realmente, lo que proporciona a los equipos de TI los datos que necesitan para ajustar sus suscripciones en cada renovación.

Proporcione a los departamentos de Finanzas y Dirección los datos de gasto en TI que necesitan.

Los costos de suscripción de software se han convertido en una de las partidas más grandes en los presupuestos de TI, a menudo con una visibilidad limitada para la dirección. La función de informes de gestión de suscripciones de Monitic proporciona a los gerentes de TI, los CFO y los equipos de adquisiciones datos claros y exportables sobre el gasto en software: por categoría, departamento, proveedor y período de tiempo. Utilícelo para impulsar las conversaciones sobre el presupuesto y demostrar los esfuerzos de optimización de costos.