Gestion des abonnements.

Obtenez une visibilité complète sur tous les abonnements logiciels de votre organisation. Suivez les coûts, les dates de renouvellement, les licences attribuées et l'utilisation, de manière centralisée, depuis Monitic.

Arrêtez de perdre le suivi de ce pour quoi vous payez.

Les abonnements logiciels s'accumulent silencieusement. Les outils achetés par les différents services, les essais gratuits oubliés qui se sont transformés en abonnements payants, les abonnements dupliqués pour le même logiciel : tout cela s'ajoute. Le module de gestion des abonnements de Monitic regroupe tous les abonnements logiciels dans une vue unique et organisée, afin que les équipes informatiques et financières sachent toujours exactement ce que l'organisation paie.

Inventaire centralisé de tous les abonnements logiciels.

Nom de l'abonnement, fournisseur, coût, cycle de facturation et date de renouvellement.

Classification par département, équipe ou fonction commerciale.

Identification des abonnements en double pour le même logiciel.

Signalement des abonnements inactifs ou inutilisés.

Récapitulatif du coût total de l'abonnement et aperçu des dépenses mensuelles/annuelles.

Ne manquez jamais un renouvellement et ne renouvelez jamais ce dont vous n'avez pas besoin.

Les renouvellements automatiques non désirés et les fenêtres de résiliation manquées sont une source courante de gaspillage des budgets informatiques. Le système d'alerte de renouvellement de Monitic avertit les équipes informatiques et d'approvisionnement avant chaque date de renouvellement d'abonnement, leur donnant le temps d'évaluer s'il faut renouveler, négocier de meilleures conditions ou annuler l'abonnement avant que la facturation ne commence.

Assurez-vous que chaque licence est utilisée et que chaque utilisateur est correctement licencié.

Surpayer les licences inutilisées et sous-licencier les utilisateurs actifs sont deux faces de la même pièce. La fonctionnalité de gestion des licences de Monitic suit le nombre de licences ou de postes achetés pour chaque abonnement, le nombre attribués et le nombre réellement utilisés, ce qui donne aux équipes informatiques les données dont elles ont besoin pour adapter leurs abonnements à chaque renouvellement.

Donnez aux services financiers et à la direction les données sur les dépenses informatiques dont ils ont besoin.

Les coûts des abonnements logiciels sont devenus l'une des principales rubriques des budgets informatiques, souvent avec une visibilité limitée pour la direction. Le reporting de gestion des abonnements de Monitic fournit aux responsables informatiques, aux directeurs financiers et aux équipes d'approvisionnement des données claires et exportables sur les dépenses logicielles : par catégorie, département, fournisseur et période. Utilisez-le pour engager des conversations budgétaires et démontrer les efforts d'optimisation des coûts.