सब्सक्रिप्शन प्रबंधन।

अपने संगठन में प्रत्येक सॉफ़्टवेयर सदस्यता (software subscription) पर पूर्ण दृश्यता प्राप्त करें। लागत, नवीनीकरण तिथियां, असाइन किए गए लाइसेंस और उपयोग को ट्रैक करें - केंद्रीकृत रूप से, Monitic से।

आप किस चीज़ के लिए भुगतान कर रहे हैं, इसका ट्रैक खोना बंद करें।

सॉफ्टवेयर सब्सक्रिप्शन चुपचाप जमा होते रहते हैं। व्यक्तिगत विभागों द्वारा खरीदे गए उपकरण, भुलाए गए परीक्षण जो भुगतान योजनाओं में परिवर्तित हो गए, एक ही सॉफ्टवेयर के लिए डुप्लिकेट सब्सक्रिप्शन - यह सब मिलकर एक बड़ी राशि बन जाता है। Monitic का सब्सक्रिप्शन मैनेजमेंट मॉड्यूल हर सॉफ्टवेयर सब्सक्रिप्शन को एक ही, व्यवस्थित दृश्य में लाता है ताकि आईटी और वित्त टीमों को हमेशा पता रहे कि संगठन किस चीज के लिए भुगतान कर रहा है।
सभी सॉफ़्टवेयर सदस्यता (software subscription) का केंद्रीकृत इन्वेंटरी (inventory)।
सदस्यता का नाम, विक्रेता, लागत, बिलिंग चक्र और नवीनीकरण तिथि।
विभाग, टीम या व्यावसायिक कार्य द्वारा वर्गीकरण।
एक ही सॉफ़्टवेयर के लिए डुप्लिकेट सदस्यता (duplicate subscription) की पहचान।
निष्क्रिय या अप्रयुक्त सदस्यता (subscription) को चिह्नित करना।
कुल सदस्यता लागत सारांश और मासिक/वार्षिक व्यय अवलोकन।
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कभी भी नवीनीकरण न चूकें - और कभी भी उस चीज का नवीनीकरण न करें जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है।

अवांछित ऑटो-नवीनीकरण और छूटे हुए रद्दीकरण विंडो आईटी बजट की बर्बादी का एक सामान्य स्रोत हैं। Monitic का नवीनीकरण अलर्ट सिस्टम आईटी और खरीद टीमों को हर सब्सक्रिप्शन नवीनीकरण तिथि से पहले सूचित करता है, जिससे उन्हें यह मूल्यांकन करने का समय मिलता है कि नवीनीकरण करना है, बेहतर शर्तों पर बातचीत करनी है या रद्द करना है - इससे पहले कि शुल्क लागू हो जाए।

सुनिश्चित करें कि प्रत्येक लाइसेंस का उपयोग किया जा रहा है - और प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास लाइसेंस है।

अप्रयुक्त लाइसेंसों के लिए अधिक भुगतान करना और सक्रिय उपयोगकर्ताओं के लिए कम लाइसेंस होना एक ही समस्या के दो पहलू हैं। Monitic की लाइसेंस प्रबंधन क्षमता ट्रैक करती है कि प्रत्येक सब्सक्रिप्शन के लिए कितने सीटें या लाइसेंस खरीदे गए हैं, कितने असाइन किए गए हैं और वास्तव में कितने का उपयोग किया जा रहा है - जिससे आईटी टीमों को हर नवीनीकरण पर अपने सब्सक्रिप्शन को सही आकार देने के लिए आवश्यक डेटा मिलता है।

वित्त और नेतृत्व को आईटी खर्च डेटा प्रदान करें जिसकी उन्हें आवश्यकता है।

सॉफ्टवेयर सब्सक्रिप्शन की लागत आईटी बजट में सबसे बड़ी मदों में से एक बन गई है - अक्सर नेतृत्व के लिए सीमित दृश्यता के साथ। Monitic का सब्सक्रिप्शन मैनेजमेंट रिपोर्टिंग आईटी प्रबंधकों, सीएफओ और खरीद टीमों को सॉफ्टवेयर खर्च पर स्पष्ट, निर्यात करने योग्य डेटा प्रदान करता है: श्रेणी, विभाग, विक्रेता और समय अवधि के अनुसार। इसका उपयोग बजट पर चर्चा को चलाने और लागत अनुकूलन प्रयासों को प्रदर्शित करने के लिए करें।
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