अपने संगठन में प्रत्येक सॉफ़्टवेयर सदस्यता (software subscription) पर पूर्ण दृश्यता प्राप्त करें। लागत, नवीनीकरण तिथियां, असाइन किए गए लाइसेंस और उपयोग को ट्रैक करें - केंद्रीकृत रूप से, Monitic से।

कभी भी नवीनीकरण न चूकें - और कभी भी उस चीज का नवीनीकरण न करें जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है।
अवांछित ऑटो-नवीनीकरण और छूटे हुए रद्दीकरण विंडो आईटी बजट की बर्बादी का एक सामान्य स्रोत हैं। Monitic का नवीनीकरण अलर्ट सिस्टम आईटी और खरीद टीमों को हर सब्सक्रिप्शन नवीनीकरण तिथि से पहले सूचित करता है, जिससे उन्हें यह मूल्यांकन करने का समय मिलता है कि नवीनीकरण करना है, बेहतर शर्तों पर बातचीत करनी है या रद्द करना है - इससे पहले कि शुल्क लागू हो जाए।
सुनिश्चित करें कि प्रत्येक लाइसेंस का उपयोग किया जा रहा है - और प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास लाइसेंस है।
अप्रयुक्त लाइसेंसों के लिए अधिक भुगतान करना और सक्रिय उपयोगकर्ताओं के लिए कम लाइसेंस होना एक ही समस्या के दो पहलू हैं। Monitic की लाइसेंस प्रबंधन क्षमता ट्रैक करती है कि प्रत्येक सब्सक्रिप्शन के लिए कितने सीटें या लाइसेंस खरीदे गए हैं, कितने असाइन किए गए हैं और वास्तव में कितने का उपयोग किया जा रहा है - जिससे आईटी टीमों को हर नवीनीकरण पर अपने सब्सक्रिप्शन को सही आकार देने के लिए आवश्यक डेटा मिलता है।

