Manajemen Langganan

Dapatkan visibilitas lengkap atas setiap langganan perangkat lunak di organisasi Anda. Lacak biaya, tanggal kedaluwarsa, lisensi yang ditetapkan, dan penggunaan — secara terpusat, dari Monitic.

Berhenti Kehilangan Jejak Atas Apa yang Anda Bayar

Langganan perangkat lunak menumpuk secara diam-diam. Alat yang dibeli oleh departemen individu, uji coba yang terlupakan yang berubah menjadi langganan berbayar, langganan duplikat untuk perangkat lunak yang sama — semuanya bertambah. Modul Manajemen Langganan Monitic menyajikan setiap langganan perangkat lunak dalam tampilan tunggal yang terorganisir sehingga tim TI dan keuangan selalu tahu persis apa yang dibayarkan oleh organisasi.

Inventaris terpusat dari semua langganan perangkat lunak

Nama langganan, vendor, biaya, siklus penagihan, dan tanggal kedaluwarsa

Kategorisasi berdasarkan departemen, tim, atau fungsi bisnis

Identifikasi langganan duplikat untuk perangkat lunak yang sama

Penandaan langganan yang tidak aktif atau tidak digunakan

Ringkasan biaya langganan total dan tampilan pengeluaran bulanan/tahunan

Jangan Pernah Melewatkan Perpanjangan — dan Jangan Pernah Memperbarui Apa yang Tidak Anda Butuhkan

Perpanjangan otomatis yang tidak diinginkan dan jendela pembatalan yang terlewat adalah sumber pemborosan anggaran TI yang umum. Sistem peringatan perpanjangan Monitic memberi tahu tim TI dan pengadaan sebelum tanggal perpanjangan setiap langganan, memberi mereka waktu untuk mengevaluasi apakah akan memperbarui, menegosiasikan persyaratan yang lebih baik, atau membatalkan — sebelum biaya muncul.

Pastikan Setiap Lisensi Digunakan — dan Setiap Pengguna Memiliki Lisensi

Membayar terlalu mahal untuk lisensi yang tidak digunakan dan kurangnya lisensi untuk pengguna aktif adalah dua sisi dari masalah yang sama. Kemampuan manajemen lisensi Monitic melacak berapa banyak kursi atau lisensi yang dibeli untuk setiap langganan, berapa banyak yang ditetapkan, dan berapa banyak yang benar-benar digunakan — memberi tim TI data yang mereka butuhkan untuk menyesuaikan langganan mereka pada setiap perpanjangan.

Berikan Tim Keuangan dan Manajemen Data Pengeluaran TI yang Mereka Butuhkan

Biaya langganan perangkat lunak telah menjadi salah satu pos terbesar dalam anggaran TI — seringkali dengan visibilitas terbatas bagi manajemen. Pelaporan Manajemen Langganan Monitic memberikan manajer TI, CFO, dan tim pengadaan data yang jelas dan dapat diekspor tentang pengeluaran perangkat lunak: berdasarkan kategori, departemen, vendor, dan periode waktu. Gunakan ini untuk mendorong diskusi anggaran dan menunjukkan upaya optimalisasi biaya.