Gestione delle sottoscrizioni.

Ottieni una visibilità completa su ogni sottoscrizione software nella tua organizzazione. Tieni traccia dei costi, delle date di rinnovo, delle licenze assegnate e dell'utilizzo, in modo centralizzato, da Monitic.

Smetti di perdere traccia di ciò per cui stai pagando.

Le sottoscrizioni a software si accumulano silenziosamente. Strumenti acquistati dai singoli dipartimenti, prove gratuite dimenticate che si sono trasformate in piani a pagamento, sottoscrizioni duplicate per lo stesso software: tutto si somma. Il modulo di gestione delle sottoscrizioni di Monitic raccoglie tutte le sottoscrizioni a software in una singola vista organizzata, in modo che i team IT e finanziari sappiano sempre esattamente per cosa sta pagando l'organizzazione.

Inventario centralizzato di tutte le sottoscrizioni software.

Nome della sottoscrizione, fornitore, costo, ciclo di fatturazione e data di rinnovo.

Categorizzazione per reparto, team o funzione aziendale.

Identificazione delle sottoscrizioni duplicate per lo stesso software.

Segnalazione di sottoscrizioni inattive o inutilizzate.

Riepilogo dei costi totali delle sottoscrizioni e panoramica delle spese mensili/annuali.

Non perdetevi mai una scadenza di rinnovo e non rinnovate mai ciò di cui non avete bisogno.

I rinnovi automatici indesiderati e le finestre di cancellazione mancate sono una causa comune di spreco del budget IT. Il sistema di avviso di rinnovo di Monitic avvisa i team IT e di approvvigionamento in anticipo sulla data di rinnovo di ogni sottoscrizione, dando loro il tempo di valutare se rinnovare, negoziare termini migliori o cancellare, prima che venga addebitato l'importo.

Assicuratevi che ogni licenza sia utilizzata e che ogni utente sia in regola con le licenze.

Pagare troppo per licenze inutilizzate e sottolicenziare gli utenti attivi sono due facce della stessa medaglia. La funzionalità di gestione delle licenze di Monitic tiene traccia di quante licenze o posti sono stati acquistati per ogni sottoscrizione, quante sono assegnate e quante sono effettivamente utilizzate, fornendo ai team IT i dati necessari per dimensionare correttamente le proprie sottoscrizioni ad ogni rinnovo.

Fornite ai reparti finanziari e ai dirigenti i dati sulle spese IT di cui hanno bisogno.

I costi delle sottoscrizioni a software sono diventati una delle voci di costo più importanti nei budget IT, spesso con una visibilità limitata per i dirigenti. La reportistica di gestione delle sottoscrizioni di Monitic fornisce ai responsabili IT, ai CFO e ai team di approvvigionamento dati chiari ed esportabili sulle spese per il software: per categoria, dipartimento, fornitore e periodo di tempo. Utilizzatela per avviare discussioni sul budget e dimostrare gli sforzi di ottimizzazione dei costi.