サブスクリプション管理。
組織内のすべてのソフトウェアサブスクリプションに関する完全な可視性を得ます。コスト、更新日、割り当てられたライセンス、および使用状況を、Moniticから一元的に追跡します。
何にお金を払っているのか、追跡できなくなっている状態を終わらせます。
ソフトウェアのサブスクリプションは、気づかないうちに増加していきます。個々の部署が購入したツール、試用期間が過ぎて有料プランに移行したもの、同じソフトウェアの重複サブスクリプションなど、それらはすべて積み重なっていくものです。Moniticのサブスクリプション管理モジュールは、すべてのソフトウェアサブスクリプションを単一の整理されたビューに統合し、IT部門と財務部門が組織が何にお金を払っているかを常に正確に把握できるようにします。
すべてのソフトウェアサブスクリプションの中央インベントリ。
サブスクリプション名、ベンダー、コスト、課金サイクル、および更新日。
部署、チーム、またはビジネス機能ごとの分類。
同じソフトウェアに対する重複サブスクリプションの特定。
未使用または非アクティブなサブスクリプションのフラグ付け。
合計サブスクリプションコストの概要と、月次/年間の支出概要。
更新を逃すことのないようにし、不要なものを更新しないようにしましょう。
不要な自動更新や、解約の機会を逃すことは、IT予算の無駄遣いの一般的な原因です。Moniticの更新通知システムは、IT部門と調達チームに、すべてのサブスクリプションの更新日前に通知を送信します。これにより、更新するかどうかを評価したり、より良い条件で交渉したり、解約するかどうかを判断したりする時間を与え、請求が発生する前に対応できます。
すべてのライセンスが使用されていることを確認し、すべてのユーザーがライセンスを持っていることを確認しましょう。
未使用のライセンスに対して過剰に支払い、アクティブなユーザーに対してライセンスが不足していることは、同じ問題の裏表です。Moniticのライセンス管理機能は、各サブスクリプションに対して購入されたライセンス数、割り当てられたライセンス数、実際に使用されているライセンス数を追跡し、ITチームが各更新時に適切な数のライセンスを割り当てるためのデータを提供します。
財務部門と経営陣が求めるIT支出データを届けます。
ソフトウェアのサブスクリプション費用は、IT予算の大きな項目の一つとなっていますが、多くの場合、経営陣の可視性が限られています。Moniticのサブスクリプション管理レポートは、ITマネージャー、CFO、調達チームに、ソフトウェアの支出に関する明確でエクスポート可能なデータを提供します。カテゴリ、部署、ベンダー、期間ごとに分類されたデータを提供し、予算に関する議論を促進し、コスト最適化の取り組みを実証するために活用できます。
