Zarządzanie subskrypcjami.

Uzyskaj pełną widoczność każdego oprogramowania w Twojej organizacji. Śledź koszty, daty odnowienia, przypisane licencje i wykorzystanie – centralnie, z firmy Monitic.

Przestań tracić kontrolę nad tym, za co płacisz.

Subskrypcje oprogramowania kumulują się niezauważalnie. Narzędzia zakupione przez poszczególne działy, zapomniane wersje próbne, które przekształciły się w płatne plany, podwójne subskrypcje tego samego oprogramowania — wszystko to się sumuje. Moduł zarządzania subskrypcjami firmy Monitic gromadzi wszystkie subskrypcje oprogramowania w jednym, uporządkowanym widoku, dzięki czemu zespoły IT i finansowe zawsze wiedzą dokładnie, za co płaci organizacja.

Centralny wykaz wszystkich subskrypcji oprogramowania.

Nazwa subskrypcji, dostawca, koszt, cykl rozliczeniowy i data odnowienia.

Kategoryzacja według działu, zespołu lub funkcji biznesowej.

Identyfikacja zduplikowanych subskrypcji tego samego oprogramowania.

Oznaczanie nieaktywnych lub nieużywanych subskrypcji.

Podsumowanie całkowitego kosztu subskrypcji oraz przegląd miesięcznych/rocznych wydatków.

Nigdy nie przegap odnowienia subskrypcji — i nigdy nie odnawiaj tego, czego nie potrzebujesz.

Niechciane automatyczne odnowienia i przegapione terminy anulowania są częstym źródłem marnowania budżetu IT. System powiadomień o odnowieniach firmy Monitic informuje zespoły IT i zakupowe z wyprzedzeniem o każdej dacie odnowienia subskrypcji, dając im czas na ocenę, czy odnowić, negocjować lepsze warunki lub anulować — zanim zostanie pobrana opłata.

Upewnij się, że każda licencja jest wykorzystywana — i że każdy użytkownik ma licencję.

Prze płacanie za nieużywane licencje i niedostateczna liczba licencji dla aktywnych użytkowników to dwie strony tego samego problemu. Funkcja zarządzania licencjami firmy Monitic śledzi, ile licencji lub miejsc zostało zakupionych dla każdej subskrypcji, ile zostało przypisanych i ile jest faktycznie używanych — dając zespołom IT dane, których potrzebują do odpowiedniego dostosowania subskrypcji przy każdym odnowieniu.

Udostępnij działowi finansowemu i kierownictwu dane o wydatkach na IT, których potrzebują.

Koszty subskrypcji oprogramowania stały się jedną z największych pozycji w budżetach IT — często przy ograniczonej widoczności dla kierownictwa. Raportowanie zarządzania subskrypcjami firmy Monitic zapewnia menedżerom IT, dyrektorom finansowym i zespołom zakupowym jasne, eksportowalne dane dotyczące wydatków na oprogramowanie: według kategorii, działu, dostawcy i okresu. Używaj go do prowadzenia rozmów o budżecie i demonstrowania działań mających na celu optymalizację kosztów.