Gerenciamento de Assinaturas

Obtenha total visibilidade sobre todas as assinaturas de software em sua organização. Acompanhe custos, datas de renovação, licenças atribuídas e uso — centralmente, na Monitic.

Pare de Perder o Rastreamento do Que Você Está Pagando

As assinaturas de software se acumulam silenciosamente. Ferramentas compradas por departamentos individuais, testes gratuitos que se converteram em planos pagos, assinaturas duplicadas para o mesmo software — tudo isso se soma. O módulo de Gerenciamento de Assinaturas da Monitic traz todas as assinaturas de software para uma única visão organizada, para que as equipes de TI e finanças saibam exatamente o que a organização está pagando.
Inventário centralizado de todas as assinaturas de software
Nome da assinatura, fornecedor, custo, ciclo de faturamento e data de renovação
Categorização por departamento, equipe ou função de negócios
Identificação de assinaturas duplicadas para o mesmo software
Marcação de assinaturas inativas ou não utilizadas
Resumo do custo total da assinatura e visão geral de gastos mensais/anuais
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Nunca Perca um Renascimento — e Nunca Renove o que Você Não Precisa

Renovações automáticas indesejadas e janelas de cancelamento perdidas são uma fonte comum de desperdício no orçamento de TI. O sistema de alertas de renovação da Monitic notifica as equipes de TI e de compras antes de cada data de renovação da assinatura, dando-lhes tempo para avaliar se devem renovar, negociar melhores condições ou cancelar — antes que a cobrança apareça.

Garanta que Cada Licença Seja Utilizada — e que Cada Usuário Tenha uma Licença

Pagar demais por licenças não utilizadas e sublicenciar usuários ativos são dois lados da mesma moeda. A funcionalidade de gerenciamento de licenças da Monitic rastreia quantos assentos ou licenças são comprados para cada assinatura, quantos são atribuídos e quantos estão realmente sendo usados — fornecendo às equipes de TI os dados de que precisam para dimensionar corretamente suas assinaturas em cada renovação.

Forneça aos departamentos de Finanças e à Diretoria os Dados de Gastos de TI de que Eles Precisam

Os custos de assinatura de software se tornaram uma das maiores categorias no orçamento de TI — muitas vezes com visibilidade limitada para a diretoria. O sistema de relatórios de Gerenciamento de Assinaturas da Monitic fornece aos gerentes de TI, CFOs e equipes de compras dados claros e exportáveis sobre os gastos com software: por categoria, departamento, fornecedor e período. Use-o para impulsionar as discussões sobre o orçamento e demonstrar os esforços de otimização de custos.
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