Управление подписками.

Получите полную видимость каждой программной подписки в вашей организации. Отслеживайте затраты, даты продления, назначенные лицензии и использование — централизованно, из Monitic.

Прекратите терять контроль над тем, за что вы платите.

Программные подписки накапливаются незаметно. Инструменты, приобретенные отдельными отделами, забытые пробные периоды, которые перешли в платные планы, дублируемые подписки на одно и то же программное обеспечение — все это суммируется. Модуль управления подписками Monitic предоставляет единое, структурированное представление обо всех программных подписках, чтобы IT-специалисты и финансовые команды всегда точно знали, за что организация платит.

Централизованный инвентаризационный список всех программных подписок.

Название подписки, поставщик, стоимость, цикл выставления счетов и дата продления.

Категоризация по отделам, командам или бизнес-функциям.

Идентификация дублирующихся подписок на одно и то же программное обеспечение.

Определение неактивных или неиспользуемых подписок.

Общая сводка по стоимости подписок и обзор расходов на месяц/год.

Никогда не пропускайте срок продления и никогда не продлевайте то, что вам не нужно.

Нежелательное автоматическое продление и пропущенные сроки отмены являются распространенным источником нерационального использования IT-бюджета. Система уведомлений о продлении от Monitic уведомляет IT-специалистов и отделы закупок заранее о каждой дате продления подписки, давая им время оценить, нужно ли продлевать, вести переговоры о лучших условиях или отменить подписку — прежде чем будет списана плата.

Убедитесь, что каждая лицензия используется, и что у каждого пользователя есть лицензия.

Переплата за неиспользуемые лицензии и недостаточное количество лицензий для активных пользователей — это две стороны одной проблемы. Возможность управления лицензиями от Monitic отслеживает, сколько лицензий или мест приобретено для каждой подписки, сколько назначено и сколько фактически используется, что дает IT-командам данные, необходимые для оптимального размера подписок при каждом продлении.

Предоставьте финансовому отделу и руководству данные об IT-расходах, которые им необходимы.

Затраты на программные подписки стали одной из крупнейших статей в IT-бюджетах, при этом руководство часто имеет ограниченную информацию об этом. Отчетность по управлению подписками от Monitic предоставляет IT-менеджерам, финансовым директорам и отделам закупок четкие, экспортируемые данные о расходах на программное обеспечение: по категориям, отделам, поставщикам и периодам времени. Используйте это для обсуждения бюджета и демонстрации усилий по оптимизации затрат.