Abonnemangsövervakning.

Få fullständig insyn i varje programvaruabonnemang i din organisation. Spåra kostnader, förnyelsedatum, tilldelade licenser och användning – centralt, från Monitic.

Sluta förlora koll på vad du betalar för.

Programvarubonningskostnader ackumuleras ofta omedvetet. Verktyg som köps av enskilda avdelningar, glömda testversioner som konverterats till betalda planer, dubbla prenumerationer för samma programvara – allt detta adderas. Monitics modull för prenumerationshantering samlar alla programvarubonningsar i en enda, organiserad vy så att IT- och finansgrupper alltid vet exakt vad organisationen betalar för.

Centraliserad inventering av alla programvaruabonnemang.

Abonnemangsnamn, leverantör, kostnad, faktureringscykel och förnyelsedatum.

Kategorisering efter avdelning, team eller affärsfunktion.

Identifiering av dubbla abonnemang för samma programvara.

Identifiering av inaktiva eller oanvända abonnemang.

Total sammanfattning av abonnemangskostnader och månatlig/årlig utgift.

Missa aldrig en förnyelse – och förnya aldrig något du inte behöver.

Oönskade automatiska förnyelser och missade avbokningsperioder är en vanlig källa till slöseri med IT-budget. Monitics system för förnyelsevarningar meddelar IT- och inköpsgrupper i förväg om varje prenumerationsförnyelse, vilket ger dem tid att utvärdera om de ska förnya, förhandla om bättre villkor eller avbryta – innan debiteringen sker.

Se till att varje licens används – och att varje användare har en licens.

Att betala för oanvända licenser och att underlicensiera aktiva användare är två sidor av samma problem. Monitics licenshanteringsfunktion spårar hur många licenser som har köpts för varje prenumeration, hur många som är tilldelade och hur många som faktiskt används – vilket ger IT-teamen den data de behöver för att anpassa sina prenumerationer korrekt vid varje förnyelse.

Ge finansavdelningen och ledningen de data om IT-kostnader som de behöver.

Kostnaderna för programvarubonningsar har blivit en av de största posterna i IT-budgetar – ofta med begränsad insyn för ledningen. Monitics rapportering för prenumerationshantering ger IT-chefer, ekonomichefer och inköpsavdelningar tydliga, exporterbara data om programvaruutgifter: per kategori, avdelning, leverantör och tidsperiod. Använd det för att driva budgetdiskussioner och visa kostnadsoptimeringsinsatser.