การจัดการการสมัครสมาชิก

ติดตามข้อมูลการสมัครใช้ซอฟต์แวร์ทั้งหมดในองค์กรของคุณได้อย่างครบถ้วน ตรวจสอบค่าใช้จ่าย วันหมดอายุ ใบอนุญาตที่ได้รับ และการใช้งาน – ทั้งหมดนี้สามารถทำได้จากส่วนกลางผ่าน Monitic.

หยุดเสียเงินโดยไม่รู้ว่าคุณกำลังจ่ายค่าอะไร.

การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์มักสะสมค่าใช้จ่ายโดยไม่รู้ตัว เครื่องมือที่แผนกต่างๆ ซื้อ, การทดลองใช้ที่หมดอายุและเปลี่ยนเป็นแผนแบบเสียเงิน, การสมัครสมาชิกซ้ำซ้อนสำหรับซอฟต์แวร์เดียวกัน – ทั้งหมดนี้รวมกันเป็นจำนวนมาก โมดูลการจัดการการสมัครสมาชิกของ Monitic นำการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ทั้งหมดมาแสดงในรูปแบบเดียวที่จัดระเบียบ เพื่อให้ทีมไอทีและทีมการเงินทราบอย่างแม่นยำว่าองค์กรกำลังจ่ายเงินสำหรับอะไรบ้าง
รายการสินค้าคงคลังรวมของซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่สมัครสมาชิกไว้
ชื่อการสมัครสมาชิก, ผู้ให้บริการ, ค่าใช้จ่าย, รอบการเรียกเก็บเงิน และวันที่ต่ออายุ
การจัดหมวดหมู่ตามแผนก, ทีม หรือหน่วยงานธุรกิจ.
การระบุการสมัครสมาชิกซ้ำสำหรับซอฟต์แวร์เดียวกัน.
การระบุการสมัครสมาชิกที่ไม่ได้ใช้งานหรือไม่ได้รับการเปิดใช้งาน
สรุปค่าใช้จ่ายรวมสำหรับการสมัครสมาชิก และภาพรวมค่าใช้จ่ายรายเดือน/รายปี.
feature image

อย่าพลาดกำหนดการต่ออายุ และอย่าต่ออายุสิ่งที่คุณไม่ต้องการ

การต่ออายุอัตโนมัติที่ไม่ต้องการ และการพลาดช่วงเวลาในการยกเลิก เป็นสาเหตุทั่วไปของการสูญเสียงบประมาณด้านไอที ระบบแจ้งเตือนการต่ออายุของ Monitic แจ้งเตือนทีมไอทีและทีมจัดซื้อล่วงหน้าก่อนวันที่ต่ออายุการสมัครสมาชิกแต่ละครั้ง ทำให้พวกเขามีเวลาประเมินว่าจะต่ออายุหรือไม่, เจรจาต่อรองเงื่อนไขที่ดีกว่า หรือยกเลิก – ก่อนที่ค่าใช้จ่ายจะถูกเรียกเก็บไปแล้ว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้งานใบอนุญาตทุกใบ และผู้ใช้ทุกคนมีใบอนุญาต

การจ่ายเงินเกินสำหรับใบอนุญาตที่ไม่ได้ใช้งาน และการขาดใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานจริง เป็นปัญหาเดียวกัน Monitic มีความสามารถในการจัดการใบอนุญาตที่ติดตามจำนวนที่นั่งหรือใบอนุญาตที่ซื้อสำหรับแต่ละการสมัครสมาชิก, จำนวนที่ถูกกำหนด และจำนวนที่ใช้งานจริง – ซึ่งให้ข้อมูลที่ทีมไอทีต้องการเพื่อปรับขนาดการสมัครสมาชิกให้เหมาะสมในทุกครั้งที่ต่ออายุ

มอบข้อมูลการใช้จ่ายด้านไอทีที่ทีมการเงินและผู้บริหารต้องการ

ค่าใช้จ่ายในการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์กลายเป็นหนึ่งในรายการค่าใช้จ่ายที่สำคัญที่สุดในงบประมาณด้านไอที – ซึ่งมักขาดข้อมูลที่ชัดเจนสำหรับผู้บริหาร Monitic นำเสนอรายงานการจัดการการสมัครสมาชิกที่ให้ข้อมูลที่ชัดเจนและสามารถส่งออกได้แก่ ผู้จัดการไอที, CFO และทีมจัดซื้อ เกี่ยวกับการใช้จ่ายด้านซอฟต์แวร์: แบ่งตามหมวดหมู่, แผนก, ผู้ขาย และช่วงเวลา ใช้รายงานนี้เพื่อกระตุ้นการสนทนาเกี่ยวกับงบประมาณ และแสดงให้เห็นถึงความพยายามในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน
feature image
bottom-shape