订阅管理。

可以完全了解组织中的每个软件订阅。跟踪成本、续订日期、分配的许可证和使用情况,并且可以集中地从 Monitic 进行管理。

停止追踪您正在支付的内容。

软件订阅会悄无声息地累积。各个部门购买的工具,被遗忘的试用版,以及同一软件的重复订阅——所有这些都会加起来。Monitic 的订阅管理模块将所有软件订阅集中到一个组织视图中,以便 IT 和财务团队始终清楚地了解组织正在支付的内容。
所有软件订阅的集中式清单。
订阅名称、供应商、成本、计费周期和续订日期。
按部门、团队或业务功能进行分类。
识别相同的软件的重复订阅。
标记不活动或未使用的订阅。
提供总订阅成本摘要以及每月/每年的支出概览。
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永不错过续订,也不要续订您不需要的东西。

不需要的自动续订和错过的取消期限是浪费 IT 预算的常见原因。Monitic 的续订提醒系统会在每个订阅到期日期提前通知 IT 和采购团队,让他们有时间评估是否续订、协商更好的条款或取消——在费用产生之前。

确保每个许可证都已使用,并且每个用户都已获得许可。

为未使用的许可证支付过高费用,以及为活动用户提供不足的许可证,是同一问题的两个方面。Monitic 的许可证管理功能跟踪为每个订阅购买的座位或许可证数量,已分配的数量以及实际使用的数量,从而为 IT 团队提供所需的数据,以便在每次续订时调整订阅规模。

为财务和管理层提供他们需要的 IT 支出数据。

软件订阅成本已成为 IT 预算中最大的项目之一,但管理层通常对此缺乏了解。Monitic 的订阅管理报告为 IT 经理、首席财务官和采购团队提供有关软件支出的清晰、可导出的数据:按类别、部门、供应商和时间段。使用它来推动预算讨论,并展示成本优化工作。
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