إدارة الاشتراكات.

احصل على رؤية كاملة لكل اشتراك برامج في مؤسستك. تتبع التكاليف، وتواريخ التجديد، والتراخيص المخصصة، والاستخدام - مركزيًا، من Monitic.

توقف عن فقدان تتبع ما تدفعه مقابل ذلك.

تتراكم اشتراكات البرامج بصمت. الأدوات التي تشتريها الأقسام الفردية، والتجارب المجانية التي تحولت إلى خطط مدفوعة، والاشتراكات المكررة لنفس البرنامج - كل ذلك يتراكم. يوفر وحدة إدارة الاشتراكات من Monitic عرضًا واحدًا ومنظمًا لكل اشتراك في البرنامج، بحيث يعرف فريقا تكنولوجيا المعلومات والمالية دائمًا بالضبط ما تدفعه المؤسسة.
جرد مركزي لجميع اشتراكات البرامج.
اسم الاشتراك، والبائع، والتكلفة، ودورة الفوترة، وتاريخ التجديد.
تصنيف حسب القسم أو الفريق أو الوظيفة التجارية.
تحديد الاشتراكات المكررة لنفس البرنامج.
تحديد الاشتراكات غير النشطة أو غير المستخدمة.
ملخص التكلفة الإجمالية للاشتراك ونظرة عامة على الإنفاق الشهري/السنوي.
feature image

لا تفوت أبدًا تاريخ التجديد - ولا تجدد أبدًا ما لا تحتاجه.

تعتبر عمليات التجديد التلقائي غير المرغوب فيها ونوافذ الإلغاء التي يتم تفويتها مصدرًا شائعًا لهدر ميزانية تكنولوجيا المعلومات. يقوم نظام التنبيه الخاص بالتجديد من Monitic بإخطار فرق تكنولوجيا المعلومات والمشتريات قبل تاريخ تجديد كل اشتراك، مما يمنحهم وقتًا لتقييم ما إذا كانوا سيجددون أو يتفاوضون على شروط أفضل أو يلغون - قبل ظهور الرسوم.

تأكد من استخدام كل ترخيص - وأن يكون كل مستخدم مرخصًا.

إن دفع مبالغ زائدة مقابل التراخيص غير المستخدمة وتراخيص المستخدمين النشطين بشكل غير كاف هي وجهان لعملة واحدة. تتتبع ميزة إدارة التراخيص من Monitic عدد المقاعد أو التراخيص التي تم شراؤها لكل اشتراك، وعددها المخصص وعددها المستخدم بالفعل - مما يمنح فرق تكنولوجيا المعلومات البيانات التي تحتاجها لتحديد حجم اشتراكاتها بشكل صحيح في كل مرة يتم فيها التجديد.

امنح قسمي المالية والإدارة بيانات إنفاق تكنولوجيا المعلومات التي يحتاجونها.

أصبحت تكاليف اشتراكات البرامج واحدة من أكبر البنود في ميزانيات تكنولوجيا المعلومات - غالبًا مع رؤية محدودة للإدارة. توفر تقارير إدارة الاشتراكات من Monitic لمديري تكنولوجيا المعلومات والمديرين الماليين وفرق المشتريات بيانات واضحة وقابلة للتصدير حول إنفاق البرامج: حسب الفئة والقسم والبائع والفترة الزمنية. استخدمها لتحفيز المحادثات المتعلقة بالميزانية وإظهار جهود تحسين التكاليف.
feature image
bottom-shape